Kunst voor Sun Village

25 januari 2008: We staan nog helemaal aan het begin, het idee is nog maar net geboren.

Openingstentoonstelling
Voor de eerste tentoonstelling in Peking ben ik nu de tekeningen aan het maken.
Ondertussen zoekt Monique in Peking naar een geschikte expositieruimte.

28 januari 2008:Ik ben in overleg met de Fortisbank voor ondersteuning van het project. Verder ben ik bezig allerlei mensen te benaderen of ze mee willen werken.

Een gecontroleerde bankrekening wordt z.s.m. geopend. Van het geld wordt op de site verantwoording afgelegd. Van geld dat binnenkomt wordt niets uitgegeven om onkosten te dekken.

30 janauri: De eerste donatie van 264 euro is al toegezegd, nog voor de rekening geopend is.
31 januari: De tweede donatie van 50 euro is ook toegezegd.

Stichting
2 februari`2008:
De stichting die nodig is voor goed beheren van het geld is in oprichting.

PR
28 januari: Deze website ben ik nu aan het maken, hij moet ook nog in het Engels, en liefst ook een beetje mooier. Dit is het begin.
2 februari: Domeinnaam is aangevraagd. Binnenkort kan er een forum komen, een nieuwsbrief, fotoalbums en wat er allemaal nog meer nodig is.
Er zijn meer ideeën uiteraard, maar we gaan stap voor stap.

Monique heeft een eindeloze rit met de bus gemaakt van Peking naar Sun Village, om brochures op te halen die mij in Nederland kunnen helpen bij het fondsenwerven.

Feestelijk slotevenement: cultureel festival
Een paar kunstenaars en performers hebben hun medewerking al toegezegd, anderen worden op dit moment benaderd.

Inzamelingsacties
2 februari: De eerste stapjes zijn gezet. Kijk op de pagina Zij doen mee, om te zien waar anderen mee begonnen zijn.

4 februari: Vele organisaties zijn inmiddels benaderd om om medewerking te vragen.

9 februari: Twee studenten-fondsenwervingsorganisaties (Sife Wageningen en Rotterdam) hebben toegezegd een manier te zoeken om mee te doen.
Reisbreau Tozai Travel, gespecialiseerd in China- en Japan reizen gaat het project in de stafvergadering bespreken.
Het tijdschrift voor keramisten, Klei, bespreekt de actie in de redactievergadering.

En gelukkig……: weer een tekening af!

10 februari: Overleg met jurist i.v.m. het oprichten van de Stichting.

De samenstelling van het bestuur van de is definitief vastgelegd: Irene Ypenburg voorzitter, Nol Hogema secretaris en Frank Faassen penningmeester.

11 februari: De eerste serie tekeningen voor de openingstentoonstelling is gefotografeerd.

12 februari: Notaris Qué, van notariskantoor Poort in Arnhem, heeft aangeboden de stichting zonder kosten op te richten. De gegevens die hij nodig heeft worden op dit moment verzameld, dan kan de akte binnenkort getekend worden en kunnen wij een bankrekening openen.

Sife-Groningen heeft toegezegd ons project voor bespreking op de agenda te zetten, evenals Sife-Wageningen en Rotterdam.
Wereldcontactreizen dito.

15 februari: De Chinese radio/televisiezender in Nederland heeft toegezegd aandacht aan het project te zullen besteden en een reportage te maken van het eindfestival.

19 februari: De domeinnaam is eindelijk met alle bijbehorende voordelen in werking getreden, de website is overgezet en heeft een nieuwe vormgeving (kan nog steeds beter). Bovendien zijn nu de mogelijkheden geïnstalleerd om een forum, een nieuwsbrief een slideshow en een fotoalbum te maken.

22 februari: De startpagina laat nu een slideshow van de kinderen in Sun Village zien. Zij die er al wonen. Wij willen graag dat er nog meer kinderen kunnen wonen.

26 februari: Het forum werkt! Je kunt je bovendien nu inschrijven voor de nieuwsbrief op ongeveer elke pagina van de website!

27 februari: Overleg met Monique Groeneveld, die uit Peking eventjes in Amsterdam is. De ruimte voor de expositie in Peking is definitief vastgelegd.
Het is een zaal van dit driehonderd jaar oude, voormalige paleis van een prinses, in het centrum van Beijing.

2 maart: De eerste nieuwsbrief is verzonden! Een paar mensen haden zich al opgegeven om hem automatisch te ontvangen en die hebben de lelijkste, meest mislukte versie ontvangen. Excusus! Een gedeelte vande tekst was op een verkeerde paats terecht gekomen, de letters waren abnormaal groot, kortom, het is nog even uitzoeken. De anderen hebben per ongeluk een hele rij andere emailadressen erbij gekregen, dat was niet de bedoeling. Volgende keer gaat dat allemaal veeeeel beter!

3 maart: Het bestuur heeft de oprichtingsakte van de stichting getekend. Nu nog wachten op de definitieve versie. En dan EINDELIJK die bankrekening openen.

7 maart: Het verhalencafé ging onder leiding van Godfried Beumers van start in Villa Lila, Nijmegen. Daar gaf hij mij de kans te vertellen over dit project. Ik heb 30 folders uitgedeeld en veel enthousiaste reacties gekregen.
Kunstenares Judith Mens biedt een schilderij aan voor de slottenntoonstelling en een danslerares zegde ook haar medewerking toe.

8 maart: een school in Amsterdam heeft belangstelling getoond voor het project.

12 maart: De kunstwebsite van Irene is ongeveer af, nu kun je een aantal van de tekeningen zien die voor Beijing bedoeld zijn. Kijk op IreneYpenburg.Art

13 maart: Ik gooi het forum eraf en ben vandaag een Hyves begonnen voor Kunst voor Sun Village. Dat beantwoordt meer aan het doel dat we ermee hebben, een plek waar je vrienden kunt maken en makkelijk je verhaal en je foto’s op kunt zetten. Dit is hem: http://stichtingsun.hyves.nl/blog/
Er staat een oproep op: doe je mee aan een kunstmarkt? Minimaal 25% van de opbrengst van je werk moet voor het project zijn, mee mag ook. Geef je op bij Irene: ireneypeburg@gmail.com
Word maar meteen lid!

14 maart: Naar de notaris mr. Qué geweest voor alwéer een handtekening. De hyves bleek een “persoonlijke hyves” te zijn, ik heb een nieuwe gemaakt, een publieke hyves, url als hierboven vermeld.

15 maart: Ik mag wel 800 woorden over het rpoject schrijvenin het krantje van bijna professionele tafeltennissers. Oké, gedaan.

16 maart: De nieuwe hyve werkt! In 2 dagen zijn er 55 leden en van die mensen al een aantal bruikbare reacties voor het project.

18 maart: Roos van Castricum heeft een ontwerp voor de flyer gemaakt en gemaild. Daar staat exact de foto op de ik hebben wilde, vrolijk, Chinees, speels. Maar helaas, hij is van Getty Images en kost een paar honderd euro. Daar moeten we nog even iets op vinden. Zelf een Chinees kindje net zo fotograferen…….?

21 maart: Mels Boom en Yna doen allebei met keramiek mee aan de eindtentoonstelling.
Het tijdschrift Klei biedt ons gratis advertentieruimte aan en een persbericht.

22 maart: eindelijk bericht van de kamer van oophandel over de stichting. Meteen naar de bank gerend om een rekening te openen, maar nee…. eerst nog wachten ophet UITTREKSEL van de K.v.K. en de andere bestuursleden laten tekenen. En dán hebben we een bankrekening.

Inmiddels wel 82 vrienden op de kunst voor Sun Village Hyves.
Ik heb de tekst voor de flyer geschreven. Hij mag maar 1000 TEKENS , geen 1000 woorden zoals ik eerst dacht…

26 maart: Het uittreksel van de Kamer van Koophandelis binnen.

27 maart: Eindelijk! Het voltallige bestuur heeft handtekeningen gezet bij de bank en de de bankrekening is geopend!

28 maart: Er wordt gewerkt aan een betere layout.

29 maart: Pay Pall account aangevraagd om online doneren mogelijk te maken. De engelstalige versie van de site is aan het ontstaan, een link staat al op de startpagina.

31 maart: Jasper Merle gevraagd een nummer te schrijven speciaal voor deze actie en hij gaat het doen! Dit kun je dan als MP3 downloaden. T.z.t. kunnen we wellicht het CD’tje bij elke actie verkopen.

1 april: weer een serie tekeningen af en laten fotograferen door Thea van den Heuvel

3 april: online doneren staat nu op de website. De bankrekening werkt nu ook echt en er staat al geld op!

11 april: Vandaag een uitnodiging gekregen om zondagavond live op de Chinese radiozender in Nederland over het project te komen vertellen.

14 april:
interview in Amsterdam voor de Chinese radiozender. Via de link op de startpagina kun je het programma horen.

20 april: Flyer tekst ook in het Engels aangeleverd. Uitnodiging gemaakt voor de tentoonstelling in Nederland en een Engelse voor de tentoonstelling in Beijing.

2 mei: geen tijd meer gehad dit bij te houden! Eventuele sponsors aangeschreven en alweer een aantal tekeningen af. Druk bezig met de voorbereidingen voor de voorverkoop/expositie in Nijmegen op 18 mei en voor de tentoonstellng in Beijing.

6 mei: de tekeningen voor de tentoonstelling zijn klaar!

7 mei: de Nederlands- en Engelstalige flyer is helemaal klaar qua ontwerp en wordt vannacht nog naar de drukker gestuurd. Dit is helemaal aan de inspanningen van Roos en Frank te danken, die ook nog als sponsors voor de flyer optreden.

8 mei: Jasper is met zijn band begonnen met de opnames voor het Sun Village nummer.

De flyers liggen bij de drukker, nu wachten tot ze klaar zijn.

16 mei: We ruimen de foto studio vamn Thea van den Heuvel uit voor de voorbezichtiging van de tentoonstelling in Beijing.

17 mei: Tentoonstelling bij Thea ingericht, veel te veel wijn ingeslagen voor de opening, die meteen de hele tentoonstellingsduur is: van 3 tot 5.

18 mei: Het is zover: gelukkig komen er inderdaad mensen! (je weet maar nooit) Ongeveer vijftig. We zetten zachte Chinese muziek aan, en Thea opent de tentoonstelling. Het is een heel mooi resultaat voor een tentoonstelling die maar twee uur duurt: twee tekeningen zijn verkocht, dat is 1680 euro voor het project! We zijn heeel tevreden. Nu gaat het werk naar China voor een expositie van drie weken.

20 mei: Ik ben in overleg met alles en iedereen om een ruimte te vinden voor de kunstmarkt in september en de open dag in oktober of november.

28 mei: Villa Lila, cultureel centrum in Nijmegen zegt medewerking toe voor concert en tentoonstelling in het najaar.

30 mei: Alle tekeningen die naar China gaan zijn door Thea van den Heuvel gefotografeerd en op de website gezet: Ireneypenburg.Art

6 juni: Een rommelmarkt georganiseerd door Amy Arends en Nicole van Maanen brengt 290 euro op!

20 juni: de tekeningen zijn op zijde geplakt en omgetoverd in prachtige scrolls.
22 juni: opening van de tentoonstelling in Beijing: verkocht voor 750 euro, waarvan 80 % voor Sun Village.

25 juni: groot interview met de Chinese internationale radiozender CRI over het project en de tentoonstelling.

5 juli: Het nummer dat Jasper voor het project heeft geschreven is nu opgenomen met de band en als MP3 verkrijgbaar. De Chinese radio gaat het gebruiken als het interview wordt uitgezonden.

10 juli: De China Cultural Association (een Chinese cultuur-uitwisseling-organisatie in Beijing) biedt aan om later in het jaar of volgens jaar een zelfde tentoonstelling voor Sun Village te organiseren.

16 juli: overleg met Villa Lila over een benefiet tetnoonstelling, deze zal in maart gehouden worden.

……. en toen was er even een zomerstopje……

3 augustus: overleg met het organisatiebureau dat overdekte kunstmarkt in Nijmegen organiseert. Op 4 oktober kunnen  wij aansluiten bij Petit Montmartre in de Molenpoortpassage.

17 augustus: de NCRV maakt een promotiefilmpje voor het project!

22 augustus: het filmpje is af en staat op www.mambapoint.tv, en nu ook op onze startpagina

Doe ook mee!
Meld je aan: ireneypenburg@gmail.com

Schrijf je nu in voor de nieuwsbrief!